Thông tin mã số thuế Việt Nam

Mã số thuế là một dãy gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và các ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế để phục vụ công tác quản lý thuế. Đây là thông tin định danh được sử dụng trong quá trình đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế, lập hóa đơn và thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan.

Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã và đơn vị đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông, mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã đồng thời là mã số thuế.

Cấu trúc mã số thuế

Mã số thuế thường được thể hiện theo một trong hai cấu trúc:

Phân biệt mã số thuế 10 số và 13 số

Mã số thuế 10 chữ số thường được cấp cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các đơn vị độc lập khác.

Mã số thuế 13 chữ số gồm mã số thuế 10 chữ số, dấu gạch ngang và 3 chữ số cuối. Loại mã này thường được sử dụng cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị phụ thuộc hoặc các đối tượng trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Tra cứu mã số thuế để làm gì?

Việc tra cứu mã số thuế giúp người dùng đối chiếu các thông tin đăng ký của doanh nghiệp hoặc tổ chức trước khi lập hóa đơn, ký hợp đồng, thanh toán hoặc thực hiện giao dịch.

Tùy theo dữ liệu được công bố, kết quả tra cứu có thể bao gồm tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ đăng ký, người đại diện theo pháp luật, cơ quan thuế quản lý, ngành nghề kinh doanh và tình trạng hoạt động.

Một số trường hợp nên kiểm tra

• Đối chiếu tên doanh nghiệp và mã số thuế ghi trên hóa đơn.
• Kiểm tra thông tin đối tác trước khi ký hợp đồng hoặc thanh toán.
• Xác định doanh nghiệp đang hoạt động, tạm ngừng hay đã chấm dứt hoạt động.
• Kiểm tra địa chỉ trụ sở, người đại diện và cơ quan thuế quản lý.
• Phân biệt trụ sở chính với chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị phụ thuộc.
• Kiểm tra mã số thuế 13 chữ số có thuộc một doanh nghiệp hoặc tổ chức chính hay không.

Một người hoặc doanh nghiệp được cấp bao nhiêu mã số thuế?

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và tổ chức khác được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động, từ khi đăng ký thuế đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Cá nhân cũng được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác.

Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho hoặc được thừa kế theo quy định, mã số thuế của doanh nghiệp về nguyên tắc vẫn được giữ nguyên.